Ein Werkzeug für das ganze Event.
elli ist Ticketing und Veranstaltungsmanagement in einem: Verkauf, Einlass, Abendkassa, Planung und Abrechnung an einem Ort – und die Verbindung zwischen Gästen, Veranstaltenden und Location.
- Für wen
- Vereine, Kollektive, Theater, Seminare, Firmen mit eigenen Events – 50 bis einige tausend Gäste, alles selbst gemacht.
- Was es kostet
- Heute nichts: keine Grundgebühr, nichts je Ticket, keine Laufzeit – ob das so bleibt, ist offen, wir sagen es vorher. Es bleibt die Gebühr des Zahlungsdienstleisters, bei Vorkasse nicht einmal die.*
Für Vereine, Bühnen und Firmen · 50 bis einige tausend Gäste · heute kostenlos*
Die Kamera erkennt den Code, dann GÜLTIG echte Screenshots
Davor · Am Abend · Danach
Vom ersten Plan bis zur Abrechnung.
Ticketverkauf ist der Anfang. elli ist in der Planung da, am Abend selbst und danach – bis zu der Mappe, die ihr der Jahreshauptversammlung vorlegt. Alle Bilder sind echte Aufnahmen aus dem Werkzeug, entstanden im September 2026 in den Übungs-Events unserer Demo-Organisation. Wählt eine Station.
Ticketverkauf ist der Anfang: elli ist in der Planung da, am Abend und danach. Alle Bilder sind echte Aufnahmen aus dem Werkzeug – antippen zeigt sie groß.
Davor
Alles Vorbereitende an einer Stelle
Ein Event ist eine Seite: Eckdaten, Kategorien, Aufgaben, Acts, Schichten und Location – und aus dem letzten Fest wird die Vorlage fürs nächste.
Ein Event ist eine Seite: Eckdaten, Kategorien, was als Nächstes zu tun ist – und darunter die Bausteine, die ihr dafür braucht. Aus dem letzten Fest wird eine Vorlage, aus der Vorlage die nächste Ausgabe.
- Aufgaben mit Frist und Zuständigkeit – die Frist ist ein Abstand zum Termin und überlebt das Duplizieren fürs nächste Jahr
- Acts mit Anfrage-Status, Gage und Rider an einer Stelle – die Crew-Gästeliste gleich dabei
- Schichten für Helfer:innen: Bereiche, Zeitfenster, Sollstärke, Lücken auf einen Blick
- Locationprofil mit Sälen, Technik und dem, was zuletzt ausgemacht war, zum Nachlesen – und ein Kalender mit allen Terminen und Belegungen
- Kontakte und Team: wer wofür da ist, mit Anruf-Link
Event-Seite im Dashboard, Übungs-Event „Sommernachtsfest im Hof“ – Ausschnitte echter Screenshot
Verkaufen, ohne eine Website zu bauen
Event anlegen, Link teilen – die Verkaufsseite steht. Mit Vorkasse direkt auf euer Konto, nummerierten Sitzplätzen und Reservieren für die Abendkassa.
Event anlegen, Link teilen – die Verkaufsseite steht, mit Bild und Kategorien. Wer eine eigene Website hat, bettet dieselbe Kaufbox dort ein.
- Vorkasse per Überweisung: Die Gäste überweisen direkt auf euer Konto, mit eindeutigem Verwendungszweck und Frist – ohne Zahlungsdienstleister, ohne Warten auf eine Auszahlung. Den Geldeingang hakt ihr im Event ab; das Ticket kommt zu dem Preis, der beim Kauf gegolten hat – auch wenn er inzwischen ein anderer ist
- Nummerierte Sitzplätze zum Anklicken – oder automatisch die besten freien
- Reservieren und an der Abendkassa zahlen, wenn ihr eine habt – verfällt 30 Minuten vor Beginn von selbst
- Eure Termine auf der Website der Location: Terminliste zum Einbetten und ein Kalender-Abo, das sich von selbst aktualisiert
Kaufbox · Sitzplan echte Screenshots
Am Abend
Einlass am eigenen Handy
Das Team scannt mit den eigenen Handys, auch ohne Netz. Jeder Code gilt genau einmal – Gästelisten und Namenssuche sind gleich dabei.
Das Team scannt mit den Geräten, die es ohnehin dabeihat. Jeder Code gilt genau einmal – beim zweiten Mal steht groß „Bereits eingecheckt“ und wie lange das her ist, auch wenn zwei Geräte gleichzeitig scannen.
- Funktioniert offline: einmal vor dem Einlass geladen, liegen die Tickets am Gerät. Fällt das Netz aus, geht es weiter
- Gästelisten, die Acts und Partner:innen per Link selbst befüllen – mit Kontingent und Frist, ohne Login; am Einlass abhakbar
- Namenssuche, wenn das Handy des Gastes leer ist, und Raus/Rein-Zähler: wie viele gerade im Haus sind, auch bei Wiedereinlass
- Mehrere Einlasspunkte: ein Gerät auf „VIP“ stellen – Tickets für andere Bereiche weist es mit klarer Meldung ab
- Ansprechpersonen mit Anruf-Link direkt in der App – Technik, Security, Booking
- Freikarten für Presse, Helfer:innen und Sponsor:innen – ohne den Umsatz zu verfälschen
Erster Scan · zweiter Scan desselben Tickets · Gästeliste – Übungs-Event „Der eingebildete Kranke“ echte Screenshots
Abendkassa und Kassensturz
Ein Link aufs Handy der Kassier:in, kein Login: bar kassieren auch ohne Netz, zum eigenen Türpreis – am Ende stehen Soll, Ist und Differenz fest.
Ein Link aufs Handy der Kassier:in, kein Login. Zwei Ermäßigte antippen, „Bar kassieren“, 24,00 € – und die freien Plätze zählen von 75 auf 73 herunter. Verkauft wird zum eigenen Türpreis, der vom Onlinepreis abweichen darf. Am Ende Scheine und Münzen zählen: Soll, Ist und Differenz stehen protokolliert fest, samt Entnahmen und Einlagen, mit CSV für die Buchhaltung.
- Funktioniert offline: bar kassieren geht auch ohne Netz, die Verkäufe werden nachgetragen und zählen nie doppelt. Nur bei nummerierten Sitzplätzen und Kartenzahlung braucht die Kassa Internet
- Karte ist über die SumUp-App vorbereitet – eigenes Händlerkonto, Lesegerät und App am Kassenhandy nötig
- Reservierte Karten werden hier eingelöst, die Gästeliste ist auch hier abhakbar
- Live-Ansicht für die Location – ohne Login, ohne Anruf um 22 Uhr
Verkaufaus der Aufnahme***
- 2 × Ermäßigt à 12,00 €24,00 €
- Bar erhalten24,00 €
- Ermäßigt frei75 → 73
Kassensturzaus der Aufnahme***
- Wechselgeld (Anfangsbestand)200,00 €
- + Barverkauf24,00 €
- = Soll-Kassenstand224,00 €
Verkaufaus der Aufnahme***
- 2 × Ermäßigt à 12,00 €24,00 €
- Bar erhalten24,00 €
- Ermäßigt frei75 → 73
Kassensturzaus der Aufnahme***
- Wechselgeld (Anfangsbestand)200,00 €
- + Barverkauf24,00 €
- = Soll-Kassenstand224,00 €
Verkauf → Bar kassieren → bezahlt · Kassenstand → Kassensturz – Übungs-Event „Sommernachtsfest im Hof“ echte Screenshots
Danach
Die Abrechnung ist schon fertig
Einnahmen und Ausgaben über das ganze Event – als PDF, Excel und Export für die Buchhaltung**, samt Honorarnoten und der Mappe für die Jahreshauptversammlung.
Eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung über das ganze Event: Ticketumsatz, Abendkassa, Gagen, Miete, Bareinkauf, Kassendifferenz. Als PDF, als Excel und als Export für die Buchhaltung – dazu nummerierte Honorarnoten je Gage.
- Ganze Mappe auf Knopfdruck: ein ZIP mit Abschluss-Protokoll, Abrechnung, Teilnehmerliste, Kassenstürzen, Gagenliste und Honorarnoten – samt Inhaltsblatt, das auch nennt, was gefehlt hat
- Abrechnungsmodus wählbar (Verein, Firma, privat)**: der Vereins-Modus druckt Endpreise ohne USt-Ausweis und führt eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Abrechnungaus der Aufnahme***
- Einnahmen1.990,00 €
- Ausgaben− 1.758,50 €
- Ergebnis231,50 €
Abrechnungaus der Aufnahme***
- Einnahmen1.990,00 €
- Ausgaben− 1.758,50 €
- Ergebnis231,50 €
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung im Dashboard, vergangenes Übungs-Event „Frühlingsball im Alten Rathaus“ – erst nach dem Abend stehen alle Zahlen drin echter Screenshot
Euer Arbeitsplatz
Alles andere passiert im Dashboard
Im Browser, ohne Installation: die Übersicht über alle Termine, am Abend die Live-Zahlen, und ein Link ohne Login für die Location. Die Bausteine darunter schaltet ihr je Event ein oder aus. Zu viel für euer Fest? Dann bleibt es bei Tickets und Einlass; Abschalten blendet aus und löscht nichts.
Im Browser, ohne Installation: alle Termine im Blick, am Abend die Live-Zahlen, ein Link ohne Login für die Location.
Angemeldet als Demo-Organisation – Ausschnitte echter Screenshot
Live am Abend – Ausschnitt echter Screenshot
Was die Location sieht – ein Link, kein Login echter Screenshot
Was das Haus nicht sieht: Namen und Adressen eurer Gäste, eure Ausgaben, eure Gagen. Der Link zeigt die Kennzahlen, die ihr freigebt, und die Ansprechpersonen für den Abend – sonst nichts. Und ihr könnt ihn jederzeit zurückziehen.
Zwei Bausteine laufen immer, 10 schaltet ihr je Event einzeln zu – 12 sind es zusammen. Tippt einen Baustein an, dann erscheint eine Kurzinfo.
Was es kostet
Rechnet es für euer Event durch
Für die Nutzung von elli zahlt ihr heute nichts – keine Grundgebühr, nichts je Ticket, keine Laufzeit. Ob das einmal etwas kosten wird, ist offen; wenn ja, sagen wir es vorher. Es bleibt die Gebühr des Zahlungsdienstleisters, geschätzt rund 1,5 % + 0,25 € je Zahlung; der Rechner setzt den Fixbetrag vorsichtshalber je Ticket an – bei Vorkasse fällt gar keine an. Stellt eure Zahlen ein: schieben oder eintippen.
Für elli zahlt ihr heute nichts; ob das so bleibt, ist offen, wir sagen es vorher. Es bleibt die geschätzte Gebühr des Zahlungsdienstleisters – bei Vorkasse keine.* Stellt eure Zahlen ein.
Bei 300 Tickets à 25,00 € spart ihr gegenüber dem Schnitt der drei Anbieter444,00 €an Gebühren.*
| Anbieter | Gebühren gesamt* |
|---|---|
| Eventbrite6,6 % + 1,55 € je Ticket (aktuelles Modell) | 960,00 € |
| EVENTIM.Light3,5 % + 0,99 € je Ticket (in Österreich nicht buchbar) | 561,00 € |
| oeticket.Light5,0 % + 0,00 € je Ticket, alles inklusive | 375,00 € |
| Schnitt der drei AnbieterDurchschnitt von Eventbrite, EVENTIM.Light, oeticket.Light | 633,00 € |
| elli über Stripenur Zahlungsgebühr (geschätzt ~1,5 % + 0,25 €, hier je Ticket gerechnet) | 189,00 € |
| elli mit VorkasseÜberweisung auf euer Konto – kein Zahlungsdienstleister | 0,00 € |
* Richtwerte, keine Zusage – Details ganz unten
Und eure Gäste?
Keine Servicegebühr im Kleingedruckten: Der Preis, den ihr festlegt, steht auf dem Ticket – bei Vorkasse ohne jede Gebühr. Wer doch nicht kann, ändert den Namen am Ticket selbst und gibt es weiter. Und wenn der Abend ausfällt: eine Rundmail an alle mit Ticket, bei einer Absage werden alle Tickets entwertet und jede:r Gast bekommt eine Mail mit eurem Zusatz – oder ihr bucht die Karten auf einen Ersatztermin um.
Keine Servicegebühr im Kleingedruckten: Der Preis, den ihr festlegt, steht auf dem Ticket. Wer doch nicht kann, gibt es selbst weiter; fällt der Abend aus, bekommen alle eine Mail.
Für wen
Gebaut für Feste, Bühnen und Firmen
Von 50 bis einige tausend Gäste – für Teams, die alles selbst machen: Orga, Einlass, Bar. Alles auf Deutsch und Englisch, jede Bestellung behält ihre Sprache.
Stehplatz
Konzerte, Clubnächte, Feste, Bälle
Vorverkauf über den Link, Türverkauf an der Abendkassa, Einlass am Handy – auch im Keller ohne Empfang.
- Gästelisten für Acts und Partner:innen, am Einlass abhakbar
- Raus/Rein-Zähler: wie viele gerade im Haus sind
- Live-Ansicht für die Location
Sitzplatz
Theater, Vorträge, Seminare
Nummerierte Plätze zum Anklicken oder automatisch die besten freien – oder freie Platzwahl in einem Saal mit Kapazität.
- Reihe und Platz auf Ticket und am Scanner
- Mehrere Vorstellungen einer Produktion mit einer Gesamt-Abrechnung
- Teilnehmerliste mit euren eigenen Fragen
Intern
Firmenevents und Mitarbeitende
Gratis-Tickets statt Verkauf: Die Anmeldung läuft über den Link, die Karte kommt per Mail – und ihr wisst jederzeit, wie viele kommen.
- Einlasskontrolle optional – scannen, per Namenssuche abhaken oder ganz weglassen
- Fragen bei der Anmeldung, etwa Essenswunsch oder Abteilung
- Rundmail an alle Angemeldeten; bei einer Absage bekommt jede:r eine Mail mit eurem Zusatz, bei einem Ersatztermin die Mail mit dem neuen Termin
Thomas zeigt es dir live.
Du schreibst drei Sätze, ich melde mich persönlich, und wir gehen es einmal gemeinsam durch – Ticket kaufen, scannen, bar kassieren, Abrechnung ansehen. Danach weißt du, ob es zu euch passt.
- 1 · AnfragenUnverbindlich und kostenlos. Kein Vertrag, keine Mindestlaufzeit.
- 2 · Einladungs-Link, Konto, erstes EventDie Stammdaten tragt ihr genau einmal ein, dann steht das erste Event.
- 3 · Passt es nicht?Dann geht ihr mit allen euren Daten als Datei – jederzeit, ohne zu fragen.
- 1Anfragen – unverbindlich und kostenlos, kein Vertrag.
- 2Einladungs-Link, Konto, erstes Event – Stammdaten einmal eintragen.
- 3Passt es nicht? Ihr geht mit allen euren Daten als Datei.
Thomas Obermayr, Verein urli (gemeinnützig). Ich schreibe den Code und gehe ans Telefon. Wer hinter elli steht
Fragen zur Plattform? elli.events.office@gmail.com
Was wir bauen, zeigen wir hier: @ellievents.at