Eigene Tickets verkaufen –
ohne Plattformgebühr.

Ein Werkzeug für den ganzen Abend

Ticketanbieter hören beim verkauften Ticket auf. elli begleitet den Abend weiter – bis zu der Mappe, die ihr der Jahreshauptversammlung vorlegt.

1. 1Vorverkauf

   Verkaufen, ohne eine Website zu bauen

   Event anlegen, Link teilen – die Verkaufsseite steht. Ticketkategorien mit fester Platzzahl, Rabattcodes, Restplatz-Anzeige, Kalender-Eintrag. Wer eine eigene Website hat, bettet die Kaufbox dort ein: Beide lesen ihre Preise aus derselben Stelle und können nicht auseinanderlaufen. Gerechnet wird ausschließlich am Server – einen Preis kann sich niemand erschwindeln. Wer eine Abendkassa hat, kann außerdem „reservieren und an der Abendkassa zahlen“ anbieten: Karten zurücklegen, Code per Mail, Zahlung an der Tür – ohne Zahlungsdienstleister, also ohne Gebühr. Die Reservierung verfällt 30 Minuten vor Beginn von selbst.

2. 2An der Türe

   Einlass am eigenen Handy

   Das Team scannt mit den Geräten, die es ohnehin dabeihat. Jeder Code gilt genau einmal. Fällt das Netz aus, geht es weiter – die Tickets liegen vorab auf dem Gerät, die Check-ins werden gesammelt nachgetragen. Mehrere Einlasszonen, Namenssuche für leere Handyakkus, Raus/Rein-Zähler.

3. 3Vor Ort

   Abendkassa und Kassensturz

   Verkauf an der Tür über einen Geräte-Link ohne Login, zum eigenen Türpreis – auch offline. Am Ende Scheine und Münzen zählen: Soll, Ist und Differenz stehen protokolliert fest, samt Entnahmen und Einlagen. Ein sauberes Zähl-Werkzeug, keine Registrierkasse – Belege für die Gäste entstehen dort nicht.

4. 4Der Morgen danach

   Die Abrechnung ist schon fertig

   Eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung über das ganze Event: Ticketumsatz, Abendkassa, Gagen, Miete, Bareinkauf, Kassendifferenz. Als PDF, Excel und Buchhaltungs-CSV. Dazu nummerierte Honorarnoten je Gage und ein Abschluss-Protokoll auf Knopfdruck. Brauchst du alles auf einmal, legt ein Knopf die Abschluss-Mappe an: ein ZIP mit Protokoll, E/A-Rechnung als PDF und Excel, Teilnehmerliste, Kassenstürzen, Gagenliste und Honorarnoten – samt einem Blatt, das sagt, was drin ist und was fehlt. Spielt ihr ein Stück an mehreren Abenden, fasst eine Gesamt-Abrechnung alle Termine der Produktion zusammen – gekauft wird trotzdem jeder Termin einzeln.

Genau hier hört ein Ticketanbieter auf: Er kennt nur seine eigenen Ticketumsätze – nicht die Gage, nicht die Miete, nicht die AKM, nicht den Bareinkauf und schon gar nicht die Kassendifferenz.

Fair zu deinen Gästen

Was beim Ticketkauf nicht passiert:

• Keine Servicegebühr im Kleingedruckten

  Der Preis, den du festlegst, ist der Preis, den deine Gäste zahlen. Es gibt keine Gebühr je Ticket, die irgendwo anders hinfließt.

• Und wenn etwas dazukommt, steht es da

  Legst du die Zahlungsgebühr auf die Kaufenden um, erscheint sie als eigene Zeile in der Kaufbox – nicht versteckt im Endbetrag. Bei Vorkasse entfällt sie ganz, weil dort kein Zahlungsdienstleister beteiligt ist.

• Namensänderung statt Schwarzmarkt

  Wer doch nicht kann, ändert den Namen auf dem Ticket selbst und gibt es weiter. Kein Zweitmarkt, keine Gebühr fürs Umschreiben.

• Freikarten kosten nichts

  Presse, Helfer:innen, Sponsoren: Freitickets sind gratis und verfälschen den Umsatz nicht. Bei manchen Anbietern zahlst du auch für Karten, mit denen nie Geld eingenommen wurde.

Alle wissen Bescheid – ohne fünf Gruppenchats

Der Teil, den kein Ticketanbieter abdeckt: elli verbindet die Menschen, die den Abend gemeinsam stemmen.

• Nachricht an alle Gäste

  Türen später, Line-up geändert, Schlechtwettervariante: eine Rundmail an alle mit Ticket. Vor dem Absenden siehst du, wie viele sie bekommen – zurückholen lässt sie sich nicht.

• Absage-Assistent

  Muss der Abend ausfallen: Das Event wird geschlossen, die Absage geht an alle Bestellungen, die Tickets werden entwertet. Kartenzahlungen bucht der Assistent zurück; überwiesenes Geld überweist ihr selbst zurück.

• Acts tragen ihre Gäste selbst ein

  Jeder Act bekommt einen eigenen Link: Gästezahl eintragen, Rider ablegen. Status, Gage und Anruf-Nummer stehen an einer Stelle statt in drei Chatverläufen.

• Partner:innen füllen ihre Gästeliste selbst

  Ein Link mit Frist, ohne Zugang zum Dashboard. Am Einlass ist die Liste abhakbar – auch aus der Abendkassa-App heraus.

• Die Location sieht live mit

  Eine eigene Ansicht mit genau den Kennzahlen, die du freigibst. Kein Login nötig, kein Anruf um 22 Uhr.

• Ansprechpersonen mit Anruf-Link

  Technik, Security, Booking, Bar: ein Tipp auf den Namen, und das Telefon wählt. Auch für das Einlassteam sichtbar.

Für Vereine gebaut, nicht angepasst

elli ist in einem gemeinnützigen Verein entstanden – mit denselben Pflichten, die ihr habt. Deshalb gibt es die Dinge, an denen Vereine sonst hängenbleiben, hier fertig:

• Vereins-Modus statt Firmen-Buchhaltung

  Ein Schalter, und elli rechnet wie ein gemeinnütziger Verein: keine Umsatzsteuer, Endpreise, Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Kein Umdeuten von Firmen-Feldern.

• Honorarnoten für DJs und Künstler:innen

  Gage eintragen, Honorarnote als PDF erzeugen – mit euren Vereinsdaten als Aussteller. Kein Word-Dokument, das jedes Jahr neu zusammenkopiert wird.

• Kassensturz an der Abendkassa

  Anfangsbestand, Entnahmen, Einlagen – am Ende zählt ihr die Lade und seht Soll gegen Ist. Differenzen fallen sofort auf, nicht erst beim Kassaprüfer.

• Ein PDF fürs Vereinsarchiv

  Nach dem Event ein Abschluss-Protokoll: Besucherzahlen, Umsatz, Einnahmen und Ausgaben, Ergebnis. Fertig für die Jahreshauptversammlung.

• Barrierefrei kaufen

  Der Kaufweg ist auf WCAG 2.1 AA gebaut: Kontraste nachgerechnet, alles mit der Tastatur bedienbar, Sitzplätze zum Anklicken ODER automatisch vergeben. Dazu eine öffentliche Erklärung zur Barrierefreiheit, die auch sagt, was noch fehlt. Das Barrierefreiheitsgesetz trifft euren Verkauf an Gäste — mit elli steht ihr damit nicht allein da.

• Eure Daten bleiben eure

  Den vollständigen Bestand eurer Organisation ladet ihr jederzeit selbst als Datei herunter – Events, Bestellungen, Tickets, Abrechnung. Ohne Anfrage, ohne Wartezeit. Wer aufhört, nimmt alles mit.

Hinweis: elli erledigt die Rechenarbeit, ersetzt aber keine steuerliche oder rechtliche Beratung.

Ehrlich gesagt